Das Portal b2i versteht sich als zentraler Anlaufpunkt zu Ressourcen aus den Wissenschaftsfeldern Bibliotheks–, Buch– und Informationswissenschaften. Es wendet sich an alle Interessierten aus den Bereichen Wissenschaft, Studium und Praxis.
Kernstück des Portals ist ein zentraler Recherchezugang (Metasuche). Mit einer Suchanfrage kann man in mehreren ausgewählten und qualitätskontrollierten Fachressourcen (Fachkataloge, Bibliographien, Internetquellen, Digitalen Volltextarchive, etc.) recherchieren. Als "one-stop-shop" ermöglicht b2i darüber hinaus auch eine Möglichkeit, bei ausgewählten Datenquellen die Verfügbarkeit der recherchierten Titel festzustellen sowie eine Bestellung vorzunehmen.
Das Wissenschaftsportal b2i wird von der Bayerischen Staatsbibliothek mit Unterstützung der Deutschen Forschungsgemeinschaft betrieben, koordiniert und zusammen mit mehreren Partnern weiter ausgebaut.
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| Einzeilige Basissuche | ◦ Freie Suche in allen vorhandenen Datenfeldern |
| Erweiterte | ◦ Weitere Suchfelder (Titel, Autor/Hrsg., Institution, Jahr, Schlagwort) |
| Metasuche | ◦ Auswahl der Datenquellen |
| Eingabe | ◦ Bei Eingabe mehrerer Suchbegriffe in einem Feld (Trennung durch Leerzeichen) -> UND-Verknüpfung |
| ◦ Keine Eingabe weiterer Operatoren möglich -> für „Oder“- bzw. „Und nicht“-Verknüpfungen entsprechende Auswahlfelder in der „Erweiterten Metasuche“ nutzen! | |
| ◦ Verknüpfung verschiedener Suchfelder untereinander über die Auswahlfelder links der Sucheingabe (Bool’sche Operatoren „und“, „oder“, „und nicht“) | |
| Trunkierung | ◦ Trunkierung mit *; Zeichenersetzung mit ? |
| Suche einschränken | ◦ Begrenzung des Erscheinungszeitraums der Titel möglich (von – bis). Achtung: Nicht bei allen Datenbanken möglich! |
| Trefferliste | ◦ Anzeige von Autor, Titel, Ort, Jahr, Link auf Volltexte wie z.B. Inhaltverzeichnisse (wenn vorhanden und im Datensatz hinterlegt) |
| Symbole vor Treffern | ◦ Aufgeschlagenes Buch: Monographie |
| ◦ Zeitungsseite: Zeitschriftenartikel | |
| ◦ Computer: Internetressource | |
| ◦ Aufgeschlagene Zeitschrift: Zeitschrift | |
| ◦ Buch mit CD u.a.: unbekannter Dokumententyp | |
| Sortierung | ◦ Verschiedene Sortierungen möglich: |
| der Trefferliste | Datenbanknummer, Erscheinungsjahr, Autor, Titel, Verleger |
| ◦ Datenbankspezifische Sortierung: Trefferübersicht geordnet nach Datenbanken | |
| ◦ Datenbankübergreifende Sortierung: Trefferübersicht ohne Berücksichtigung der Abfolge der einzelnen Datenquellen | |
| ◦ Achtung: Sortiert wird immer nur der aktuell angezeigte Trefferausschnitt, nicht die gesamte Treffermenge! | |
| Filter | ◦ Die Trefferliste kann nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden (sog. Filter oder auch „Drill-Down-Menüs) |
| ◦ Eingrenzung der Treffermenge nach Autor/Institution, Erscheinungsjahr, Publikationsart/-form, Sprache und Thema/Schlagwort über Auswahlmenü | |
| ◦ Achtung: Die Filter werden bei den Datenquellen nur wirksam, wenn die entsprechenden Kriterien in der Quelle (z.B. BSB-Katalog) in einem eigenen Datenbankfeld hinterlegt sind. Fehlt z.B. die gesonderte Angabe des Erscheinungsjahres (z.B. bei der Fachdatenbank Buchwissenschaft/BBB, SUB Göttingen), werden diese Titel bei der Filterung nicht berücksichtigt! | |
| Einzeltrefferanzeige | ◦ Anzeige der Titelbasisdaten |
| ◦ Anzeige aller Titeldaten in eigenem Bereich | |
| ◦ Link zu beiliegenden digitalen Dokumenten (z.B. Inhaltsverzeichnisse), wenn vorhanden | |
| ◦ Vorschau mit Ausschnitt aus beiliegenden digitalen Dokumenten, falls das Suchwort dort gefunden wird | |
| Symbole: | |
| ◦ Symbol Drucker: Einzeltreffer lokal ausdrucken | |
| ◦ Symbol Merkliste: Einzeltreffer in die Merkliste übernehmen | |
| ◦ Symbol Organigramm, großer Kasten oben rot: Link zum übergeordneten Titel (v.a. bei mehrbändigen Werken, Serien und Zeitschriften) | |
| ◦ Symbol Organigramm, kleine Kästchen unten rot: Link zu den Einzelbänden eines mehrbändigen Werkes bzw. zu den einzelnen Serien- oder Zeitschriftenbänden) | |
| Neuerwerbungsdienst | ◦ Ermöglicht die Einrichtung einer regelmäßigen Aktualisierung der Suchanfrage mit Zusendung der neuesten Treffer per E-Mail in vorher festgelegten Zeitabständen (z.B. wöchentlich); Anmeldung erforderlich (siehe unter weitere Services und auf den b2i-Seiten unter "Neuerwerbungen" |
| ◦ Einrichtung aktuell nur für BSB-Katalog möglich | |
| RSS-Feed | ◦ Einrichtung der Suchanfrage als RSS-Feed (was ist ein RSS-Feed?) möglich |
| ◦ Nutzung als „Neuerwerbungsdienst“ möglich | |
| Merkliste | ◦ Trefferablage für Weiterverarbeitung: E-Mail-Versand, Druck, Sortierung, Ausgabe in verschiedenen Formaten (u.a. HTML, Einfacher Text, PDF, EndNote) |
| ◦ Ohne Anmeldung nur für aktuelle Nutzung/Sitzung anwendbar | |
| ◦ Nach Anmeldung/Registrierung: Speicherung der Liste möglich; Anlage verschiedener Listen möglich; Bestellung von Titeln möglich | |
| Suchhistorie | ◦ Überblick über die Suchanfragen mit Trefferanzahl pro Datenbank |
| ◦ Schneller Wiederaufruf bereits durchgeführter Recherchen | |
| Volltext/Bestellung (Symbol) | ◦ Öffnet neues Fenster, um die Verfügbarkeit des Titels in den einzelnen Datenbanken zu prüfen |
| ◦ Verfügbarkeitsrecherche Voraussetzung für Bestellung des Titels (lokale Bestellung, Dokumentenlieferung oder Fernleihe) | |
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| Anmeldung | Eine Anmeldung/Registrierung bei der b2i – Metasuche (über Erweiterte Suche ansteuerbar) hat mehrere Vorteile! |
| ◦ Speicherung der Merkliste möglich | |
| ◦ Nutzung lizenzpflichtiger Datenbanken möglich | |
| Nutzung von | ◦ Nach Anmeldung nutzbar |
| lizenzpflichtigen | ◦ Anmeldung aktuell für Nutzer der Bayerischen Staatsbibliothek und der Univ. Heidelberg und Univ. Tübingen möglich |
| Datenbanken | ◦ In der Anmeldemaske auf "Ja" klicken, anschließend entsprechende Einrichtung auswählen |
| ◦ Nach Anmeldung verschwindet der "Anmelde-Button", die entsprechenden Datenbanken sind nun freigegeben (Verbotsschild ist entfallen) | |
| ZOTERO | ◦ Kostenloses integriertes Literaturverwaltungsprogramm für den Internet-Browser Firefox ab Version 3.0 |
| ◦ Download unter www.zotero.org (Hinweis: Kompatibilität ab Version 2.0) | |
| ◦ Ermöglicht schnellen und einfachen Download von Titeln und Titellisten aus der b2i-Metasuche | |
| ◦ Über kostenlose Schnittstellen (PlugIns) lassen sich die Titel direkt in Microsoft Office oder OpenOffice transferieren | |